Se invii email a molte persone, a volte vorrai inviare email a più persone contemporaneamente. Forse è per l'ufficio o per un'organizzazione a cui appartieni. Indipendentemente da ciò, devi inviare un messaggio a tutti i membri di una particolare organizzazione di gruppo su base regolare. Piuttosto che digitare tutti i nomi, ancora e ancora, puoi creare un gruppo di posta elettronica che ti consentirà di inviare a un intero gruppo di indirizzi e-mail con un semplice nome. Configurare un gruppo di posta elettronica è facile in Gmail.
Accedi a Gmail nel tuo browser
Per creare un gruppo Gmail, devi prima accedere a Gmail nel tuo browser. Vai su www.gmail.com e accedi. Accedi con il tuo indirizzo e-mail e la password. Sia che tu debba effettuare il login o che tu sia già loggato, andrai alla tua casella di posta. Una volta effettuato l'accesso a Gmail, dovrai accedere ai tuoi contatti.
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Vai alla pagina dei tuoi contatti
Una volta entrato in Gmail, dovrai selezionare la pagina dei contatti. Fallo facendo clic sull'icona dei nove piccoli quadrati a scacchiera in alto a sinistra della pagina. Ciò farà sì che Google elencherà le sue app per te. Dovresti vedere i contatti elencati a metà pagina. Seleziona quello.
Chiudi la demo
Se è la prima volta che utilizzi Contatti Google, riceverai una breve demo. Fare clic sui pulsanti avanti e fare clic su 'OK' per chiudere la demo. Vedrai quindi un menu a sinistra e il tuo elenco di contatti a destra. Tieni presente che dovresti essere nel nuovo layout Contatti e non in quello vecchio. Se sei nella vecchia versione, vai in fondo al menu a sinistra e fai clic su 'Prova l'anteprima dei contatti' per ottenere l'ultima versione.
Crea un'etichetta
Una volta che hai la nuova versione di Contatti, devi prima stabilire un nome di gruppo. Puoi farlo selezionando Etichette nell'elenco del menu a sinistra. Il menu si apre e una delle scelte è Aggiungi etichette. Seleziona quello. Viene visualizzata una casella con una linea con le parole Crea etichetta. Digita il nuovo nome del tuo gruppo di posta elettronica sulla riga e seleziona OK.
Seleziona i tuoi contatti
Ora che hai il tuo nuovo gruppo di posta elettronica, è il momento di popolarlo. Seleziona i tuoi contatti per il tuo gruppo Gmail posizionando il puntatore del mouse sui cerchi con l'avatar o la prima lettera del nome del tuo contatto. Apparirà una casella di controllo. Fare clic sulle caselle di controllo di ciascuno dei contatti che si desidera selezionare. Mentre li selezioni, un banner con una casella di controllo vuota ti avviserà di quanti contatti hai selezionato.
Aggiungi i tuoi contatti al gruppo
Il passaggio successivo consiste nell'aggiungere i contatti selezionati. Puoi farlo facendo clic sulla piccola etichetta nera a forma di pentagonale nell'angolo in alto a destra che dice 'Gestisci etichette' quando passi il puntatore del mouse su di essa. Facendo clic su di esso vengono visualizzati i nomi dei gruppi disponibili a cui aggiungere i contatti. Seleziona il nome del gruppo che hai creato. Gmail aggiungerà quei nomi all'elenco.
Vai su Gmail e accedi di nuovo
Ora hai il tuo gruppo che hai nominato usando i comandi Aggiungi etichette e Gestisci etichette; è ora di inviare un messaggio. Torna su www.Gmail.com e accedi, se necessario. Dovresti essere in grado di vedere di nuovo la tua casella di posta. Ti consigliamo di testare il tuo nuovo gruppo di posta elettronica.
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Componi un'e-mail
Seleziona il pulsante Componi nella parte in alto a sinistra della Posta in arrivo. Verrà visualizzata una nuova finestra di messaggio. Nella sezione A:, inizia a digitare il nome del tuo gruppo di posta elettronica. Offrirà suggerimenti per compilare il campo e mostrerà anche gli indirizzi che fanno parte del gruppo.
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Termina la composizione dell'e-mail
Compila l'oggetto e aggiungi il messaggio che desideri inviare alle persone. Quindi premi invio. Se desideri mantenere privati gli indirizzi e-mail, puoi inviare il messaggio selezionando prima Ccn e quindi inserendo il nome del gruppo di posta elettronica. In questo modo, puoi garantire la privacy di tutti i membri del tuo gruppo.
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Vantaggi dell'utilizzo di elenchi di posta elettronica
I gruppi email di Google sono utili in quanto non è più necessario digitare ripetutamente l'indirizzo del contatto. Invece, seleziona il gruppo di posta elettronica che hai creato una volta e usa quel nome. Puoi creare tutti i gruppi email che desideri e non c'è limite al numero di indirizzi che inserisci.